Règlement du Franchevill’Trail

PREAMBULE COVID 19 : Toutes les informations contenues ci-dessous peuvent être revues en cas de nécessité d’aménager les courses en fonction de l’évolution de l’épidémie de coronavirus et/ou de la réglementation : nombre de courses proposées, horaires, ravitaillements, lieux de retrait des dossards, assistance, obligation du port du masque…

Les modifications du règlement dues aux contraintes sanitaires sont identifiées en rouge.

Article 1 : Organisateur

ESL Francheville

1 rue du robert 69340 FRANCHEVILLE

Tél. :  06 83 24 94 82 / 06 07 37 15 30

Mail : contact@franchevilltrail.fr

Site : https://www.franchevilltrail.fr

Art 2 : Courses

  • Trail du Fort
  • Trail de l’Yzeron
  • Animations athlétisme enfants
  • Course des générations (adulte seul 500 m puis avec enfant 100 m)

Art 3 : Participation

Les courses sont ouvertes à tout homme ou femme, licencié(e) ou non selon les conditions décrites dans l’article 5 et les conditions d’âge mentionnées dans le tableau suivant :

Courses

Années  de naissance

Trail du Fort (25 km ; 490m D+)

2001 et avant

Trail de l’Yzeron (10,5 km ; 150 m D+)

2005 et avant

Animations athlétisme enfants

2008 à 2014

Générations (adulte 500m puis avec enfant 100m)

2015 à 2020

Art 4 : Départs, arrivées
Les épreuves ont lieu le samedi 5 juin 2020, les heures du départ sont fixées à :
– 17h00 pour les animations athlétisme enfants
– 17h30 pour le trail du Fort
– 18h00 pour la course des générations
– 18h30 pour le trail de l’Yzeron
Les départs et arrivées se situent sur le complexe sportif de Francheville
Le programme complet est disponible sur le site de l’épreuve : https://www.franchevilltrail.fr
Un classement à la place est effectué pour les 2 trails.

Art 5 : Inscriptions
Les inscriptions peuvent se faire, dans la limite de 1000 inscrits pour les 2 trails :
– sur le site https://www.franchevilltrail.fr jusqu’au vendredi 4 juin 2021 à 20 heures

Aucune inscription n’est prise sur place. Les dossiers doivent être complétés en ligne avec les justificatifs (certificats médicaux par exemple).

Aucun certificat médical ne sera accepté le jour de la course.

Les frais d’inscription, qui comprennent les services décrits dans le présent règlement, sont de 22 € pour le trail du Fort et de 12 € pour le trail de l’Yzeron. Les animations et compétitions athlétisme enfants et la course des générations sont gratuites.

L’inscription est validée si le dossier est complété avec :

  • fiche d’inscription intégralement remplie
  • et règlement de l’inscription effectué
  • et copie d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • ou copie d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée FFA, sur laquelle doit apparaître, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. Les licences triathlon ne sont pas acceptées.
  • ou copie de certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Ces pièces seront obligatoirement déposées sur le site d’inscription en ligne avant le vendredi 4 juin 2021 20h00, dernier délai, afin de valider définitivement l’inscription.

Pour la course des générations et les animations athlétisme enfants, les inscriptions peuvent se faire par voie électronique ou sur place le jour des épreuves, l’autorisation parentale suffit.

Art 6 : Remise des dossards 

Les dossards sont remis le jour de l’épreuve à partir de 10h00 au complexe sportif, rue de la gare à Francheville sur présentation d’un justificatif d’identité. Aucun certificat médical n’est accepté au retrait des dossards et aucun dossard n’est remis sans dossier en ligne complet et validé par l’organisation.

Art 7 : Récompenses 

Un cadeau et une pasta party (si les contraintes sanitaires le permettent) sont offerts aux coureurs inscrits aux trails.

Une récompense est offerte à l’issue de chaque trail aux 3 premiers aux classements scratch (homme, femme) et aux premiers par catégories (homme, femme) de chaque course.

Art 8 : Ravitaillements
Il existe 1 poste de ravitaillement aux arrivées ainsi qu’1 poste sur le trail du Fort (km 14) et un poste (uniquement eau) sur le trail de l’Yzeron (km5). Les postes sont approvisionnés en boissons et nourriture à consommer sur place. Aucun gobelet ne sera fourni sur les ravitaillements. Chaque coureur doit disposer de son propre gobelet réutilisable et/ou bidon et/ou poche à eau et doit veiller à disposer de la quantité d’eau et d’aliments suffisant pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Art 9 : Acceptation du règlement et de l’éthique de la course
La participation au Franchevill’trail entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement, du code de la route et de l’éthique de la course. Tout coureur jetant ses déchets sur le parcours, cherchant à tricher ou ne suivant pas le parcours balisé sera pénalisé ou disqualifié. L’usage des bâtons ainsi que l’accompagnement sur le parcours par un coureur non inscrit sont interdits.

Art 10 : Nombre maximum de coureurs
Les inscriptions sont closes dès que le nombre maximum de coureurs (1000 pour l’ensemble des 2 trails) est atteint (dossiers complets).

Art 11 : Annulation d’une inscription
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier avant le 11 mai et est remboursée moins 5€ de frais de dossier. Aucun échange de dossard n’est possible.

Art 12 : Dossards
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne doit pas être fixé sur le sac ou une jambe. Les noms et logos des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement.

Art 13 : Sécurité et assistance médicale
Une assistance médicale comprenant un médecin et une équipe de secouristes est disposée sur le complexe sportif. Une ambulance peut se déplacer sur le parcours en cas de nécessité.

Art 14 : Parcours
Les trails se déroulent sur les chemins nature publics et privés et sur route. Le trail du Fort est une boucle de 25 km avec un dénivelé de 490m, le trail de l’Yzeron est une boucle de 10.5 km avec un dénivelé de 150m. Les parcours sont balisés et les descriptifs sont disponibles sur le site.
Les animations athlétisme enfants et la course des générations se déroulent sur le complexe sportif.

Art 15 : Poste de contrôle
Des points de contrôle sont mis en place sur les lieux de ravitaillement ainsi que sur d’autres lieux non communiqués par l’organisation.

Art 16 : Abandon et rapatriement
Tout coureur qui abandonne doit, dès que possible, prévenir le contrôleur ou jalonneur le plus proche ou les responsables de la course afin que son dossard soit définitivement invalidé et que son rapatriement soit assuré si nécessaire.
Le trail du Fort comporte deux barrières horaires : 2 heures au km 14 puis 3 heures au km 20.

Art 17 : Pénalisation et disqualification
Les contrôleurs et jalonneurs contrôlent sur le parcours le respect du règlement. Ils informent le chef de poste et/ou le PC course et peuvent demander la disqualification d’un concurrent. Le jury d’épreuve peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, notamment en cas de : port de dossard non conforme, non passage à un poste de contrôle, utilisation d’un moyen de transport, utilisation de bâtons, dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage, non-assistance à un concurrent en difficulté, assistance personnelle hors postes de ravitaillement, accompagnement sur le parcours par un coureur non inscrit, non-respect du code la route, pollution ou dégradation par le concurrent ou un membre de son entourage, insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation, refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve…

Art 18 : Réclamations
Elles sont recevables par écrit dans les 30 mn après l’affichage des résultats provisoires.

Art 19 : Modification du parcours ou annulation de la course

En cas de conditions météorologiques dangereuses, de circonstances exceptionnelles, ou pour des raisons de sécurité, l’organisation peut modifier les parcours ou annuler les épreuves. En cas d’annulation par l’organisateur, l’inscription payante reste valable pour la prochaine course équivalente organisée par ESL Francheville ou le remboursement peut se faire sur demande par courriel du coureur dans les 10 jours suivant l’annulation sous déduction de 1€ de frais bancaires.

Art 20 : Assurance
La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

Art 21 : Droit à l’image
Les concurrents autorisent les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement sur lesquels ils figurent, notamment les résultats. Les concurrents peuvent recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.
Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Liberté » n° 78-17 du 11 janvier 1978, chacun dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. Il suffit d’écrire à ESL Fr ancheville en indiquant nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication des résultats sur les sites ESL Francheville et FFA (cil@athle.fr).

Art 22 : Comportement
Respect des bénévoles qui, eux aussi, participent pour le plaisir des coureurs
Respect des autres coureurs : pas de tricherie et pas d’aide matérielle hors des zones prévues
Respect de la population franchevilloise qui accueille la course
Respect de la nature : ne rien jeter au sol, ne pas couper les sentiers